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log:2015:08:22 [2014/08/22 18:01] (current) pixie [実行委員会 (APARM 2014)] |
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| ==== 実行委員会 (APARM 2014) ==== | ==== 実行委員会 (APARM 2014) ==== | ||
| + | === 日時・場所 === | ||
| + | |||
| + | * 8月22日(金) 0810a-0950a | ||
| + | * 北海学園大学国際会議場6階ミーティングルーム | ||
| + | |||
| + | === 出席者 === | ||
| + | |||
| + | 実行委員：鈴木、土肥、山本(久)、弓削、木村、田村(慶)、岡村、早川、金、横川、辻村、大鑄、山本 (要確認) | ||
| + | |||
| + | === 議題 === | ||
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| + | - 日程 | ||
| + | - 役割分担 | ||
| + | - 予算 | ||
| + | - 参加費の決定 | ||
| + | - エクスカーションとディナー | ||
| + | - ノベルティ | ||
| + | - プログラムと出版 (発表申し込み受付からプログラム編成、各種印刷物作成までの流れ) | ||
| + | - その他 | ||
| + | |||
| + | === 配布資料 === | ||
| * 議題メモ（添付ファイル 資料１）---鈴木和幸 | * 議題メモ（添付ファイル 資料１）---鈴木和幸 | ||
| Line 5: | Line 26: | ||
| * 横川先生の準備打ち合わせ資料（添付ファイル 資料３）---横川先生 | * 横川先生の準備打ち合わせ資料（添付ファイル 資料３）---横川先生 | ||
| * Registration form案（添付ファイル 資料４ Palpayについて要更新）---横川先生 | * Registration form案（添付ファイル 資料４ Palpayについて要更新）---横川先生 | ||
| - | * エスカレーションに関する資料（添付ファイル 資料５）---鈴木和幸 | + | * エクスカーションに関する資料（添付ファイル 資料５）---鈴木和幸 |
| - | * （抜けているものあれば御教示下さい）---全員 | + | * ビザ |
| + | * ポスター | ||
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| + | === 議事 === | ||
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| + | == 全体と方針の説明 (鈴木、横川) == | ||
| + | |||
| + | * プログラム方針 | ||
| + | * 初日は午後からにしたい。 | ||
| + | * ストリーム数を少なくしたい。 | ||
| + | * 最終日は午前で解散したい。 | ||
| + | * Social Functions | ||
| + | * ランチの回数を少なくしたい。ランチとコーヒーブレイクは同一業者に依頼する予定。 | ||
| + | * ExcursionとBanquetは確定。初日にWelcome Receptionを行うかは放送大学次第。 | ||
| + | * エクスカーション | ||
| + | * スカイツリーを第一案、代替案として東京タワー、日本科学未来館、江戸東京博物館の順で考えている。今日検討していただきたい。 | ||
| + | * 役割分担の更新: プログラム委員会を発足させたい。早川先生に委員長を、嶋崎先生に副委員長を、それぞれお願いし、ご快諾頂いた。 | ||
| + | * 予算案 | ||
| + | * アブストラクトブックは作成、プロシーディングは電子媒体のみ。 | ||
| + | * 会議当日までのタイムライン (横川) | ||
| + | |||
| + | 議論 | ||
| + | |||
| + | * プログラム | ||
| + | * MMRはabstract reviewはcontributed papersだけなので、それほど手間ではない。invited sessionsの発表のプログラムとabstractの世話とchairの選定はorganizerに一任する。 | ||
| + | * 大半がinvited sessionsだが、お金は出さない。 | ||
| + | * invited sessions(招待講演セッション)はorganised sessions(企画セッション)にしたい。 | ||
| + | * プロシーディング、プログラム | ||
| + | * Easy Chairからアブストラクトを抜くことは可能。(土肥) | ||
| + | * Extended abstractは電子版なので、およそページを定めておけば、増減は融通が利く。(土肥) | ||
| + | * USBメモリなら10万円、プログラムとショートアブストラクトの印刷は25万円〜30万円 | ||
| + | * プロシーディングブックは外部(出版社)へ印刷を外注してISBNつきで印刷して60万円。ただし数理系の人に、出版されてしまうのを嫌がる人もいる。ただし、今回の日程では出版社での出版は不可能。できるのは、印刷と製本を依頼するぐらい。 | ||
| + | * エクスカーション | ||
| + | * スカイツリーは難しいかも、との表明。 | ||
| + | * 浅草にも近い江戸東京博物館を代替案とする。バスは時間借り上げなので、午後いっぱいの移動をバスにお願いする。(浅草寺の下車場所が心配。ホテルで降ろすか？) | ||
| + | * 予算・会計 | ||
| + | * 山本先生を始めとするAPARMご関係の先生方から、いろいろお話を伺えた。 | ||
| + | * ノベルティはバッグのみお金がかかったが、あとはただ。 | ||
| + | * 看板も入れて20万円。 | ||
| + | * APARMは出版費用がかかっているので、1人2件までにした。MMRなら複数件申し込み可でいい。 | ||
| + | * APARMはカード決済を旅行代理店に依頼しており、手数料は13万円を請求された。これはPayPalより安いが、(高い)ホテルの代金の中にもマージンが乗っているはずなので、単独で依頼したらこの値段ではないはず。旅行代理店は車の手配など、いろいろ助言もくださったので、お願いするのも一案とのこと。 | ||
| + | * お金は余ったら、学会には寄付できる。 | ||
| + | * 学生のバイト代はどうするか。学期中でもある。 | ||
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| + | == Call for Proposals of Invited Sessions (横川) == | ||
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| + | * 紹介 | ||
| + | * 確認 | ||
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| + | == Registration Form (横川) == | ||
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| + | * 紹介 | ||
| + | * 金額 | ||
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| + | 議論 | ||
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| + | * Author's RegistrationよりPresenter's Registrationの方がいい。(山本、土肥) | ||
| + | * 学生と正規の料金は多少差があってもいい。学生の参加費をあまり安くすると、学生の発表会になってしまう。(山本、土肥) | ||
| + | * Dinnerの追加料金は5000円にしてほしい。(経費から引かれるときに違ってくるから) (弓削) | ||
| + | * Excursionの追加料金はこれでいい。 | ||
| + | * Early birdとNormalのFeeの差額を1万円にすると、早めにRegistrationされるはず。(山本) | ||
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| + | 決定事項 | ||
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| + | * Early birdの正規は45000円(すべて込み)、学生は25000円(ExcursionとBanquetは別料金)。Normalはそれぞれ10000円追加、On-siteはさらに5000円追加。 | ||
| + | * Excursionは5000円、Banquetも5000円。(studentおよびfamily of deligatesのみ) | ||
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| + | == ウェブサイト == | ||
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| + | ご提供頂いた情報を集約しているだけなので、特になし。 | ||
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| + | == 会計 (山本、金) == | ||
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| + | * Registrationの受付を9月1日からで準備しておいたが、もっと後ろでもいいか。 | ||
| + | * 金額が変わったので、振込機能をいったん取り下げさせていただく。 | ||
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| + | 決定事項 | ||
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| + | * Registrationの受付は12月1日から。 | ||
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| + | == 次回 == | ||
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| + | 12月18日(木)に東京にて。 | ||
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| + | ==== 事後ミーティング ==== | ||
| + | === 日時 === | ||
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| + | * 8月22日(金) 午後4時30分から午後5時40分 | ||
| + | * 国際会議場 | ||
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| + | === 対応 === | ||
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| + | * invited sessionの名称を、鈴木先生からorganising committeeに照会して頂いた。 | ||
| + | * scientific program committeeの皆様に就任の打診と、call for proposals of invited sessionsのお知らせ。鈴木先生からお送り頂く。 | ||
log/2015/08/22.1408442708.txt.gz · Last modified: 2014/08/19 19:05 by pixie
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