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pixie created
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pixie [実行委員会 (APARM 2014)]
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 ==== 実行委員会 (APARM 2014) ====
+=== 日時・場所 ===
+  * 8月22日(金) 0810a-0950a
+  * 北海学園大学国際会議場6階ミーティングルーム
+=== 出席者 ===
+実行委員：鈴木、土肥、山本(久)、弓削、木村、田村(慶)、岡村、早川、金、横川、辻村、大鑄、山本 (要確認)
+=== 議題 ===
+  - 日程
+  - 役割分担
+  - 予算
+  - 参加費の決定
+  - エクスカーションとディナー
+  - ノベルティ
+  - プログラムと出版 (発表申し込み受付からプログラム編成、各種印刷物作成までの流れ)
+  - その他
+=== 配布資料 ===
+  * 議題メモ（添付ファイル　資料１）---鈴木和幸
+  * 鈴木の資料一式（添付ファイル　資料２）---鈴木和幸
+  * 横川先生の準備打ち合わせ資料（添付ファイル　資料３）---横川先生
+  * Registration form案（添付ファイル　資料４　Palpayについて要更新）---横川先生
+  * エクスカーションに関する資料（添付ファイル　資料５）---鈴木和幸
+  * ビザ
+  * ポスター
+=== 議事 ===
+== 全体と方針の説明 (鈴木、横川) ==
+  * プログラム方針
+    * 初日は午後からにしたい。
+    * ストリーム数を少なくしたい。
+    * 最終日は午前で解散したい。
+  * Social Functions
+    * ランチの回数を少なくしたい。ランチとコーヒーブレイクは同一業者に依頼する予定。
+    * ExcursionとBanquetは確定。初日にWelcome Receptionを行うかは放送大学次第。
+  * エクスカーション
+    * スカイツリーを第一案、代替案として東京タワー、日本科学未来館、江戸東京博物館の順で考えている。今日検討していただきたい。
+  * 役割分担の更新: プログラム委員会を発足させたい。早川先生に委員長を、嶋崎先生に副委員長を、それぞれお願いし、ご快諾頂いた。
+  * 予算案
+    * アブストラクトブックは作成、プロシーディングは電子媒体のみ。
+  * 会議当日までのタイムライン (横川)
+議論
+  * プログラム
+    * MMRはabstract reviewはcontributed papersだけなので、それほど手間ではない。invited sessionsの発表のプログラムとabstractの世話とchairの選定はorganizerに一任する。
+    * 大半がinvited sessionsだが、お金は出さない。
+    * invited sessions(招待講演セッション)はorganised sessions(企画セッション)にしたい。
+  * プロシーディング、プログラム
+    * Easy Chairからアブストラクトを抜くことは可能。(土肥)
+    * Extended abstractは電子版なので、およそページを定めておけば、増減は融通が利く。(土肥)
+    * USBメモリなら10万円、プログラムとショートアブストラクトの印刷は25万円〜30万円
+    * プロシーディングブックは外部(出版社)へ印刷を外注してISBNつきで印刷して60万円。ただし数理系の人に、出版されてしまうのを嫌がる人もいる。ただし、今回の日程では出版社での出版は不可能。できるのは、印刷と製本を依頼するぐらい。
+  * エクスカーション
+    * スカイツリーは難しいかも、との表明。
+    * 浅草にも近い江戸東京博物館を代替案とする。バスは時間借り上げなので、午後いっぱいの移動をバスにお願いする。(浅草寺の下車場所が心配。ホテルで降ろすか？)
+  * 予算・会計
+    * 山本先生を始めとするAPARMご関係の先生方から、いろいろお話を伺えた。
+      * ノベルティはバッグのみお金がかかったが、あとはただ。
+      * 看板も入れて20万円。
+      * APARMは出版費用がかかっているので、1人2件までにした。MMRなら複数件申し込み可でいい。
+      * APARMはカード決済を旅行代理店に依頼しており、手数料は13万円を請求された。これはPayPalより安いが、(高い)ホテルの代金の中にもマージンが乗っているはずなので、単独で依頼したらこの値段ではないはず。旅行代理店は車の手配など、いろいろ助言もくださったので、お願いするのも一案とのこと。
+      * お金は余ったら、学会には寄付できる。
+      * 学生のバイト代はどうするか。学期中でもある。
+== Call for Proposals of Invited Sessions (横川) ==
+  * 紹介
+  * 確認
+== Registration Form (横川) ==
+  * 紹介
+  * 金額
+議論
+  * Author's RegistrationよりPresenter's Registrationの方がいい。(山本、土肥)
+  * 学生と正規の料金は多少差があってもいい。学生の参加費をあまり安くすると、学生の発表会になってしまう。(山本、土肥)
+  * Dinnerの追加料金は5000円にしてほしい。(経費から引かれるときに違ってくるから) (弓削)
+  * Excursionの追加料金はこれでいい。
+  * Early birdとNormalのFeeの差額を1万円にすると、早めにRegistrationされるはず。(山本)
+決定事項
+  * Early birdの正規は45000円(すべて込み)、学生は25000円(ExcursionとBanquetは別料金)。Normalはそれぞれ10000円追加、On-siteはさらに5000円追加。
+  * Excursionは5000円、Banquetも5000円。(studentおよびfamily of deligatesのみ)
+== ウェブサイト ==
+ご提供頂いた情報を集約しているだけなので、特になし。
+== 会計 (山本、金) ==
+  * Registrationの受付を9月1日からで準備しておいたが、もっと後ろでもいいか。
+  * 金額が変わったので、振込機能をいったん取り下げさせていただく。
+決定事項
+  * Registrationの受付は12月1日から。
+== 次回 ==
+月18日(木)に東京にて。
+==== 事後ミーティング ====
+=== 日時 ===
+  * 8月22日(金) 午後4時30分から午後5時40分
+  * 国際会議場
+=== 対応 ===
+  * invited sessionの名称を、鈴木先生からorganising committeeに照会して頂いた。
+  * scientific program committeeの皆様に就任の打診と、call for proposals of invited sessionsのお知らせ。鈴木先生からお送り頂く。

MMR 2015 - Tokyo (The Ninth International Conference on Mathematical Methods in Reliability)

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