日本統計学会第12回春季集会準備 会場：早稲田大学 実施日：２０１８年３月４日（日） 企画理事（企画・行事委員会委員長）：山本渉（電気通信大学） 企画・行事委員会委員：玉置健一郎（早稲田大学）、永井義満（明治大学） 実行委員会委員長：西郷浩（早稲田大学） 実行委員会委員：玉置健一郎（早稲田大学） 1．春季集会に係わる委員等 （1）実行委員（集会場所（早稲田大学）の会員で構成していただく） 委員長：西郷浩（早稲田大学） 委員:玉置健一郎（早稲田大学） （2) プログラム委員（企画理事、企画・行事委員会委員） 企画担当理事(企画・行事委員会委員長)：（口頭発表セッション担当） 山本渉（電気通信大学） 企画・行事委員会委員:（ポスター発表セッション担当） 永井義満（明治大学） 2．委員の仕事 （1）実行委員 （a）会場の設営 ・会場（120名程度収容の口頭発表会場，ポスター発表会場）の準備 ・収容人数が超過した場合の対策（とくにポスター発表の申し込みが多くなった場合） ポスター発表件数：2009年度10()件(最優秀発表者2件)、 2010年度()22件(優秀発表賞2件、学生優秀賞4件)、 2011年度()28件(優秀発表賞2件、学生優秀賞3件)、 2012年度()21件(優秀発表賞3件、学生優秀賞2件)、 2013年度()14件(優秀発表賞2件、学生優秀賞2件)、 2014年度()36件(優秀発表賞5件、学生優秀賞3件)、 2015年度(明治大学)は30件(優秀発表賞3件、学生優秀賞2件)、 2016年度(東北大学)は47件(優秀発表賞6件、学生優秀賞3件) http://www.jss.gr.jp/convention/spring11/poster/ 2017年度(大学)は 件(優秀発表賞 件、学生優秀賞 件) ・ポスターのボード，テープ（又は画鋲）の準備 ・飲料，茶菓等の準備 ・口頭発表会場係，ポスター発表会場係の設置 （b）懇親会会場の設営 ・会場の準備（60名程度収容の会場） ・懇親会参加の申し込み方法の決定 （2）プログラム委員 （a）口頭発表セッションのテーマと内容の決定 ・2012年度から公募型 ・セッションタイトルの決定 ・セッション割り当て時間の決定 ・講演のタイトルの締め切り日程の決定 （b）各セッションのオーガナイザーの依頼 ・オーガナイザーに招待者の有無と，招待者の出張旅費，滞在費補助の有無を聞く． （c）ポスターセッション内容の決定 ☆参加の申し込み方法と受付期間 参加申込:ウェブサイトで情報を登録する 受付期間:2018年1月11日(木)から2018年2月10日(土) まで 申し込み要領: 1. 氏名（ふりがな），所属（学生の場合，課程と学年も記載） 2. 発表のタイトルと著者名（発表者に○印を付与してください） 3. メールアドレス 4. 旅費・滞在費のサポート希望の有無．サポート希望の場合は旅程 （e.g., 大阪・東京往復 一泊二日）も記載のこと． ＊申し込み状況によりご希望に添えない場合があります． 5. 学会運営費は潤沢ではありませんので，他に旅費サポートの可能性が ある場合はそちらを優先して頂くと助かります． 6. 正会員，あるいは学生会員であるか否か 7. 会員でない場合，入会予定で（または入会意思が）あるかどうか （集会当日，入会申込書を記入して頂きます） ☆旅費・滞在費補助の有無（会計理事に事前に相談する）． ■ポスターの規格（A0（模造紙と同じ大きさ） A0用紙 ・優秀賞の有無（第６回春季集会では，優秀発表賞と学生優秀発表賞（学部と修士課程対象）を設けた）の決定 ・表彰状の準備 （d）その他 ポスターセッションでの発表、参加の事前登録、懇親会の申し込みは ウェブで受け付ける。 # ☆申し込み用メールアドレス（ポスター発表と懇親会参加受付の2種類 # とそれぞれの転送先の設定（学会サーバー担当者に依頼）） # poster-haru18@jss.gr.jp (依頼予定、アドレスは慣習に倣って提案) # 転送先は永井先生と山本、処理は山本 ☆ポスターセッション審査委員の決定（会長，理事長，理事，実行委員長，その他） 会長 理事長 理事(企画) 実行委員会委員長 (ポスターセッション審査委員会委員長をお願いする) 実行委員数名 企画・行事委員会委員 (依頼予定) ・審査用紙の作成と審査基準の決定 ・入会予定者の記入済み入会申込書を事務局へ送付する ・広報（会報に案内記事の掲載、Ｗｅｂに案内掲載、メーリングリストに送信） ■2017年No.153 第一報 □2018年No.154 第二報 □メーリングリスト □Web掲載 (案内) □Web掲載 (ポスターセッション) （3）会計理事（及び、事務局） ・招待者の出張旅費・滞在費補助 ・ポスター発表者の出張旅費・滞在費補助 ・年末の臨時理事会で予算は確認 （4）学会Ｗｅｂ担当 ・事務局に尋ねるとその年度の、メーリングリストご担当の先生と、ウェブご担当の先生を、紹介してくださる ・春季集会のWebサイトの設置・運営 ・春季集会に関するファイルのアップロードだけをお願いしてみた ・春季集会を含むその他のページの編集はお願いした方がよさそう