日本統計学会第7回春季集会準備


会場：学習院大学　
実施日：２０１３年３月３日（日）

企画理事（企画・行事委員会委員長）：狩野裕（大阪大学）
企画・行事委員会委員：熊谷悦生（大阪大学）、山本渉（電気通信大学）


1．春季集会に係わる委員等

（1）実行委員（集会場所（学習院大学）の会員から構成される）
委員長：福地純一郎（学習院大学）
委員:赤司健太郎（学習院大学），竹内俊子

（2) プログラム委員（企画理事、企画・行事委員会委員）
企画担当理事(企画・行事委員会委員長)：（口頭発表セッション担当）
狩野裕（大阪大学）
企画・行事委員会委員:（ポスター発表セッション担当）
熊谷悦生（大阪大学）
山本渉（電気通信大学）

2．委員の仕事

（1）実行委員
（a）会場の設営
・会場（120名程度収容の口頭発表会場，ポスター発表会場）の準備
・収容人数が超過した場合の対策（とくにポスター発表の申し込みが多くなった場合）
　ポスター発表件数：2009年度10件(最優秀発表者2件)、2010年度22件(優秀発表賞2件、学生優秀賞4件)、2011年度は28件(優秀発表賞2件、学生優秀賞3件)、2012年度は21件(優秀発表賞3件、学生優秀賞2件)
・ポスターのボード，テープ（又は画鋲）の準備
・飲料，茶菓等の準備
・口頭発表会場係，ポスター発表会場係の設置
（b）懇親会会場の設営
・会場の準備（60名程度収容の会場）
・懇親会参加の申し込み方法の決定


（2）プログラム委員
（a）口頭発表セッションのテーマと内容の決定
・今年度から公募型
・セッションタイトルの決定
・セッション割り当て時間の決定
・講演のタイトルの締め切り日程の決定
（b）各セッションのオーガナイザーの依頼
・オーガナイザーに招待者の有無と，招待者の出張旅費，滞在費補助の有無を聞く．
（c）ポスターセッション内容の決定
☆参加の申し込み方法と受付期間
　参加申込:メールにてposter-haru13@jss.gr.jpへ情報を送付する
　受付期間:2013年1月11日(金)から2013年2月10日(日)　まで
　申し込み要領:
　1. 氏名（ふりがな），所属（学生の場合，課程と学年も記載）
　2. 発表のタイトルと著者名（発表者に○印を付与してください）
　3. メールアドレス
　4. 旅費・滞在費のサポート希望の有無．サポート希望の場合は旅程（e.g., 大阪・東京往復 一泊二日）も記載のこと．＊申し込み状況によりご希望に添えない場合があります．
　5. 学会運営費は潤沢ではありませんので，他に旅費サポートの可能性がある場合はそちらを優先して頂くと助かります．
　6. 正会員，あるいは学生会員であるか否か
　7. 会員でない場合，入会予定で（または入会意思が）あるかどうか（集会当日，入会申込書を記入して頂きます）
☆旅費・滞在費補助の有無（会計理事に事前に相談する）．
■ポスターの規格（A0（模造紙と同じ大きさ）
　A0用紙
・優秀賞の有無（第６回春季集会では，優秀発表賞と学生優秀発表賞（学部と修士課程対象）を設けた）の決定
・表彰状の準備
（d）その他
☆申し込み用メールアドレス（ポスター発表と懇親会参加受付の2種類とそれぞれの転送先の設定（学会サーバー担当者に依頼））
　poster-haru13@jss.gr.jp (依頼予定、アドレスは慣習に倣って提案)
　転送先は熊谷先生と山本、処理は山本
☆ポスターセッション審査委員の決定（会長，理事長，理事，実行委員長，その他）
　会長
　理事長
　理事(企画)
　実行委員会委員長 (ポスターセッション審査委員会委員長をお願いする)
　実行委員数名
　企画・行事委員会委員
　(依頼予定)
・審査用紙の作成と審査基準の決定
・入会予定者の記入済み入会申込書を事務局へ送付する
・広報（会報に案内記事の掲載、Ｗｅｂに案内掲載、メーリングリストに送信）
　■2012年No.153 第一報
　□2013年No.154 第二報
　□メーリングリスト
　□Web掲載 (案内)
　□Web掲載 (ポスターセッション)

（3）会計理事（及び、事務局）
・招待者の出張旅費・滞在費補助
・ポスター発表者の出張旅費・滞在費補助
・年末の臨時理事会で予算は確認

 (4) 学会Ｗｅｂ担当
・事務局に尋ねるとその年度の、メーリングリストご担当の先生と、ウェブご担当の先生を、紹介してくださる
・春季集会のWebサイトの設置・運営
・春季集会に関するファイルのアップロードだけをお願いしてみた
・春季集会を含むその他のページの編集はお願いした方がよさそう