日本統計学会第6回春季集会準備


会場：一橋大学　東２号館、マーキュリーホール（懇親会）
実施日：２０１２年３月４日（日）

企画理事（企画・行事委員会委員長）：狩野裕（大阪大学）
企画・行事委員会委員：佐藤美佳（筑波大学）


1．春季集会に係わる委員等

（1）実行委員
委員長：渡部敏明（一橋大学）

（2) プログラム委員（企画理事、企画・行事委員会委員）
狩野裕（大阪大学）（口頭発表セッション担当）、佐藤美佳（筑波大学）（ポスター発表セッション担当）


2．委員の仕事

（1）実行委員
（a）会場の設営
・会場（120名程度収容の口頭発表会場，ポスター発表会場）の準備
・収容人数が超過した場合の対策（とくにポスター発表の申し込みが多くなった場合）
・ポスターのボード，テープ（又は画鋲）の準備
・飲料，茶菓等の準備
・口頭発表会場係，ポスター発表会場係の設置
（b）懇親会会場の設営
・会場の準備（60名程度収容の会場）
・懇親会参加の申し込み方法の決定



（2）プログラム委員
（a）口頭発表セッションのテーマと内容の決定
・今年度から公募型
・セッションタイトルの決定
・セッション割り当て時間の決定
・講演のタイトルの締め切り日程の決定
（b）各セッションのオーガナイザーの依頼
・オーガナイザーに招待者の有無と，招待者の出張旅費，滞在費補助の有無を聞く．
（c）ポスターセッション内容の決定
・参加の申し込み方法と受付期間
・旅費・滞在費補助の有無（会計理事に事前に相談する）．
・ポスターの規格（A0（模造紙と同じ大きさ）
・優秀賞の有無（第６回春季集会では，優秀発表賞と学生優秀発表賞（学部と修士課程対象）を設けた）の決定
・表彰状の準備
（d）その他
・申し込み用メールアドレス（ポスター発表と懇親会参加受付の2種類とそれぞれの転送先の設定（学会サーバー担当者に依頼））
・ポスターセッション審査委員の決定（会長，理事長，理事，実行委員長，その他）
・審査用紙の作成と審査基準の決定
・入会予定者の記入済み入会申込書を事務局へ送付する
・広報（会報に案内記事の掲載、Ｗｅｂに案内掲載、メーリングリストに送信）



（3）会計理事（及び、事務局）
・招待者の出張旅費・滞在費補助
・ポスター発表者の出張旅費・滞在費補助

 (4) 学会Ｗｅｂ担当
・春季集会のWebサイトの設置・運営